Con determinazione AgID n. 407/2020 del 9 settembre 2020 sono state pubblicate le Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici. Si conclude così il lungo percorso che ha portato all'accorpamento in un'unico documento delle principali regole tecniche preesistenti relative alla formazione, alla gestione e alla coservazione informatica dei documenti.
 

Dalla data di applicazione delle nuove Linee Guida, sono abrogati il Dpcm 13 novembre 2014, contenente “Regole tecniche in materia di formazione, trasmissione, copia, duplicazione, riproduzione e validazione temporale dei documenti informatici” e il Dpcm 3 dicembre 2013, contenente “Regole tecniche in materia di sistema di conservazione”.

Inoltre,  per quanto concerne il Dcpm 3 dicembre 2013, contenente “Regole tecniche per il protocollo informatico”, a partire dalla data di applicazione sono abrogate tutte le disposizioni fatti salvi gli articoli 2 comma 1 (Oggetto e ambito di applicazione), 6 (Funzionalità), 9 (Formato della segnatura di protocollo), 18 commi 1 e 5 (Modalità di registrazione dei documenti informatici), 20 (Segnatura di protocollo dei documenti trasmessi) e 21 (Informazioni da includere nella segnatura).
 

L'Allegato 6 (Comunicazione tra AOO di documenti amministrativi protocollati) delle Linee Guida, inoltre, sostiuisce la circolare n. 60 del 23 gennaio 2013 dell’AgID in materia di “Formato e definizione dei tipi di informazioni minime ed accessorie associate ai messaggi scambiati tra le Pubbliche Amministrazioni”.
 

Queste e altre novità, oltre a una guida delle nuove regole tecniche, sono al centro dell'articolo in allegato (pubblicato anche sul sito di Comuni Digitali) di Paolo Tiberi, esperto di progetti ad alta innovazione tecnologica per la PA.